Guide Zoom.
1. Ce que fait Agent MIA avec Zoom
Agent MIA est un assistant de réunion par intelligence artificielle. Une fois votre compte Zoom connecté, un bot Agent MIA peut rejoindre vos réunions Zoom en tant que participant visible, les enregistrer, puis les transcrire et produire un compte rendu structuré (résumé, décisions, actions). Le présent guide explique comment ajouter, utiliser et retirer cette intégration.
2. Prérequis
- Un compte Agent MIA actif (créer un compte).
- Un compte Zoom.
- Être présent(e) dans la réunion Zoom que vous souhaitez faire enregistrer : depuis mars 2026, Zoom exige que le bot rejoigne au nom d’un utilisateur présent dans la réunion.
3. Ajouter l’application — connecter votre compte Zoom
La connexion s’effectue une seule fois via OAuth. Agent MIA ne demande que les autorisations strictement nécessaires (user:read:user et user:read:token) et n’appelle aucune autre API Zoom au-delà de la vérification de votre identité.
- Connectez-vous à Agent MIA, puis ouvrez la carte « Zoom (réunions externes) ».
- Cliquez sur « Connecter mon compte Zoom ».
- Vous êtes redirigé(e) vers l’écran d’autorisation de Zoom : connectez-vous et cliquez sur « Allow / Autoriser ».
- Vous revenez automatiquement sur Agent MIA : la carte affiche « Connecté ». C’est terminé.
4. Utiliser l’application — faire rejoindre le bot
- Dans Agent MIA, ouvrez « Nouvelle réunion » puis l’onglet « Rejoindre par lien ».
- Collez le lien de votre réunion Zoom. Vous pouvez, en option, choisir un dossier et un modèle de compte rendu.
- Laissez le champ « Programmer la réunion » vide pour un envoi immédiat, ou renseignez une date/heure pour programmer l’arrivée du bot.
- Lancez : le bot « Agent MIA » va rejoindre la réunion.
- Dans Zoom, admettez le bot depuis la salle d’attente si celle-ci est activée.
- Suivez l’état en direct dans l’Historique (le bot rejoint, enregistre, puis lance l’analyse). À la fin, retrouvez la transcription et le compte rendu, partageables par e-mail ou exportables (PDF, Word, TXT, SRT).
Consentement à l’enregistrement : le bot est un participant visible, annonce par message que l’enregistrement a démarré et s’appuie sur l’invite de consentement native de Zoom, qui n’est jamais supprimée ni acceptée automatiquement. Assurez-vous d’avoir informé les participants et recueilli leur accord.
5. Retirer l’application
Arrêter ou annuler un bot en cours
Depuis l’Historique, vous pouvez annuler un bot programmé ou faire quitter la réunion à un bot en cours : il quitte immédiatement et n’enregistre plus.
Déconnecter votre compte Zoom
- Ouvrez la carte « Zoom (réunions externes) » dans Agent MIA.
- Cliquez sur « Déconnecter ».
- La connexion est révoquée : les jetons sont invalidés et le bot ne pourra plus rejoindre de réunions Zoom externes en votre nom.
Supprimer l’application depuis le Zoom App Marketplace
- Connectez-vous à marketplace.zoom.us.
- Ouvrez Manage → Added Apps (ou recherchez « Agent MIA »).
- Sélectionnez Agent MIA, puis cliquez sur Remove. La suppression révoque l’accès OAuth.
Supprimer vos données
À la fin d’une réunion, les enregistrements associés au bot peuvent être supprimés, et l’audio est de toute façon purgé automatiquement après 7 jours (ou selon votre option de conservation). La suppression de votre compte Agent MIA entraîne l’effacement définitif de vos réunions, transcriptions, comptes rendus et fichiers audio. Voir la politique de confidentialité.
6. Confidentialité & sécurité
Agent MIA est un service français, pensé pour le RGPD : échanges chiffrés en transit (HTTPS/TLS), données sensibles chiffrées au repos, jetons OAuth Zoom conservés chiffrés, et conservation limitée des enregistrements. Pour le détail des données traitées, des sous-traitants et de vos droits, consultez la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation.
7. Support
Une question sur l’intégration Zoom ? Écrivez-nous à contact@alomia.fr ou via la page de contact. Nous revenons vers vous rapidement.